Trong bối cảnh số lượng người Việt Nam sinh sống, học tập và làm việc ở nước ngoài ngày càng tăng, không ít trường hợp phát sinh quyền thừa kế đối với tài sản tại Việt Nam nhưng người thừa kế không thể trực tiếp về nước để thực hiện thủ tục khai nhận di sản. Vậy người đang ở nước ngoài có được ủy quyền cho người khác khai nhận di sản thừa kế hay không? Việc lập giấy ủy quyền ở nước ngoài cần đáp ứng điều kiện gì để được chấp nhận tại Việt Nam?
Bài viết dưới đây của Công ty Luật Trường Nhựt sẽ phân tích cụ thể các quy định pháp luật hiện hành về vấn đề này.
Ủy quyền khai nhận di sản thừa kế là việc người có quyền hưởng di sản lập văn bản ủy quyền cho cá nhân khác thay mặt mình thực hiện các công việc liên quan đến việc khai nhận hoặc phân chia di sản tại cơ quan công chứng và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Theo quy định tại điều 138 Bộ luật Dân sự năm 2015, cá nhân có quyền xác lập, thực hiện giao dịch dân sự thông qua người đại diện theo ủy quyền, trừ trường hợp pháp luật quy định phải tự mình thực hiện.
"1. Cá nhân, pháp nhân có thể ủy quyền cho cá nhân, pháp nhân khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự.
2. Các thành viên hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách pháp nhân có thể thỏa thuận cử cá nhân, pháp nhân khác đại diện theo ủy quyền xác lập, thực hiện giao dịch dân sự liên quan đến tài sản chung của các thành viên hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách pháp nhân.
3. Người từ đủ mười lăm tuổi đến chưa đủ mười tám tuổi có thể là người đại diện theo ủy quyền, trừ trường hợp pháp luật quy định giao dịch dân sự phải do người từ đủ mười tám tuổi trở lên xác lập, thực hiện."
Do đó, nếu người thừa kế đang ở nước ngoài không thể trực tiếp về Việt Nam thì hoàn toàn có thể lập văn bản ủy quyền cho người thân hoặc luật sư đại diện thực hiện các thủ tục cần thiết.
Câu trả lời là Có.
Pháp luật Việt Nam hiện nay không cấm việc người đang cư trú ở nước ngoài ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục khai nhận di sản.
Tuy nhiên, việc ủy quyền phải bảo đảm:
Nếu giấy ủy quyền được lập tại nước ngoài thì còn phải thực hiện thủ tục chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế hoặc nguyên tắc có đi có lại).
Thông thường, người được ủy quyền có thể thay mặt người thừa kế thực hiện các công việc như:
Tuy nhiên, nội dung nào được phép thực hiện sẽ phụ thuộc vào phạm vi ghi trong văn bản ủy quyền.
Đây là vấn đề được nhiều người quan tâm nhất.
Nếu đang sinh sống tại nước ngoài, người thừa kế có thể đến:
Tại đây, người ủy quyền có thể lập và ký văn bản ủy quyền trước viên chức lãnh sự. Văn bản này có giá trị sử dụng tại Việt Nam theo quy định của pháp luật. Đây là cách thức đơn giản và được áp dụng phổ biến nhất.
Nếu người ủy quyền không đến được cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam thì có thể:
Sau đó cần thực hiện:
Sau khi hoàn tất các thủ tục trên thì văn bản mới được sử dụng tại Việt Nam.
Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc.
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, giấy tờ do nước ngoài cấp muốn sử dụng tại Việt Nam thường phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
Tuy nhiên sẽ được miễn nếu:
Do đó, trước khi lập giấy ủy quyền nên kiểm tra quốc gia nơi đang cư trú có thuộc diện được miễn hay không.
Thông thường hồ sơ bao gồm:
Đối với người để lại di sản
Đối với người thừa kế
Đối với người được uỷ quyền
Tùy từng loại tài sản mà cơ quan công chứng có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ.Trình tự thực hiện như sau:
Người ở nước ngoài lập văn bản ủy quyền tại:
Nếu văn bản được lập tại cơ quan công chứng nước ngoài thì thực hiện:
Người được ủy quyền nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng nơi có tài sản hoặc theo quy định của Luật Công chứng.
Công chứng viên sẽ:
Nếu di sản là:
thì người được ủy quyền tiếp tục thực hiện thủ tục đăng ký sang tên tại cơ quan có thẩm quyền.
Trong thực tế, nhiều hồ sơ bị trả lại do các sai sót sau:
Giấy ủy quyền chỉ ghi chung chung:
"Được thay mặt giải quyết mọi công việc." Trong khi công chứng viên yêu cầu phải ghi rõ:
Do đó nên quy định phạm vi ủy quyền càng cụ thể càng tốt.
Các giấy tờ thường xảy ra sai lệch:
Nếu có sự khác nhau cần bổ sung giấy xác nhận hoặc giấy tờ chứng minh.
Đây là lỗi phổ biến nhất.
Người lập giấy tại nước ngoài nhưng không thực hiện hợp pháp hóa theo quy định khiến cơ quan công chứng từ chối tiếp nhận.
Nếu văn bản ghi thời hạn thì chỉ có giá trị trong khoảng thời gian đó.
Hết thời hạn phải lập văn bản mới.
Không.
Người được ủy quyền chỉ được thực hiện đúng phạm vi ghi trong giấy ủy quyền. Nếu vượt quá phạm vi hoặc tự ý định đoạt tài sản thì có thể:
Thủ tục khai nhận di sản có yếu tố nước ngoài thường liên quan đến nhiều quy định về dân sự, công chứng, lãnh sự và đăng ký tài sản. Chỉ một sai sót nhỏ trong giấy ủy quyền hoặc hồ sơ cũng có thể khiến việc giải quyết bị kéo dài.
Công ty Luật Trường Nhựt cung cấp các dịch vụ:
Người đang ở nước ngoài hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác khai nhận di sản thừa kế tại Việt Nam, miễn là văn bản ủy quyền được lập đúng hình thức, được chứng nhận hợp lệ và đáp ứng các quy định của pháp luật Việt Nam. Đối với các trường hợp có yếu tố nước ngoài, người dân nên tham khảo ý kiến luật sư trước khi thực hiện để hạn chế rủi ro, tiết kiệm thời gian và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình.
👉 LIÊN HỆ LUẬT SƯ TƯ VẤN:
Cám ơn bạn đã gửi đánh giá cho chúng tôi! Đánh giá của bạn sẻ giúp chúng tôi cải thiện chất lượng dịch vụ hơn nữa.
ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM